Privacyverklaring Gedragswetenschappelijke Praktijk Evenwicht

Gedragswetenschappelijke Praktijk Evenwicht houdt, om de zorg voor u zo goed mogelijk uit te kunnen voeren, registraties bij van uw administratieve gegevens en de geleverde behandeling. GWS Praktijk Evenwicht vindt de privacy van u als cliënt, cliëntsysteem erg belangrijk. De communicatie zal in openheid en transparantie plaatsvinden. Op deze registraties is per 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer. De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR). Deze AVG bevat regels met betrekking tot het doel van de registratie, de aard van de gegevens die worden geregistreerd, het beheer van de gegevens, de personen die toegang hebben tot die gegevens en het inzagerecht van de cliënten.

Toegang tot het cliëntdossier

1. Eigenaar G.H. Moek van Gedragswetenschappelijke Praktijk Evenwicht. Uiteraard met geheimhoudingsplicht.
2. Alleen gegevens die te maken hebben met de zorg voor de cliënt worden in het cliëntdossier opgeslagen.
3. Gegevens van de cliënt worden niet aan derden verstrekt, ook niet aan naaste familie. Gegevens worden pas vrijgegeven nadat de cliënt of diens wettelijk vertegenwoordiger hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven middels een formulier ‘toestemmingsverklaring’, en voor elke verstrekking van informatie wordt opnieuw om toestemming gevraagd. Ook na overlijden worden de gegevens niet openbaar gemaakt.

Bewaartermijnen

4. Nadat de cliënt behandeld is, worden de gegevens zodanig gearchiveerd dat alleen de hierboven geautoriseerde medewerker(s) deze gegevens in kunnen zien, met inachtneming van onderstaand:
   • Bij volwassenen is de bewaartermijn vijftien (15) jaar na de laatste wijziging.
   • Bij minderjarigen is de bewaartermijn twintig (20) jaar na de laatste wijziging.
   • Fiscale gegevens (omtrent betalingen) dienen zeven (7) jaar bewaard te worden.

Rechten van de cliënt

5. De cliënt c.q. diens wettelijk vertegenwoordiger heeft het recht om de gegevens die over de cliënt zijn vastgelegd in te zien. Wanneer de cliënt of diens wettelijk vertegenwoordiger meent dat gegevens onjuist zijn vastgelegd, dan kan de cliënt/wettelijk vertegenwoordiger schriftelijk verzoeken deze te wijzigen. Cliënt en/of diens wettelijke vertegenwoordigers hebben:
   • Het recht op dataportabiliteit: het recht om persoonsgegevens over te dragen (artikel 20 AVG),
   • Het recht op vergetelheid: verwijdering van (alle) gegevens dossier en het recht om ‘vergeten’ te worden (artikel 17 AVG)
   • Het recht op inzage in het dossier, en het recht op rectificatie en aanvulling (artikel 16 AVG),